デキる飲み会幹事
飲み会の幹事、やったことありますか？
なんとなく流れはイメージできても、いざやるとなると不安な人も多いはず。
ということで、僕なりのやり方をまとめてみました。
慣れてる人も僕なりのコツを書いたので新たな発見があるかも！
なお、今回は大学生の５～５0人くらいの飲み会をイメージしています。
それではどうぞ！
１．日程調整
飲み会の開催が決まったら、まずは日程を決めてしまいましょう！
日程調整には伝助というサイトがおすすめです。
使い方はリンク先でわかります！
こんな感じで日程入力画面ができます。
伝助が準備できたら、日程調査のラインやメールを送りましょう！
下に文例を載せておきます。
【期限２/8（金）○○打ち日程調査】
お疲れ様です！
２月末～３月頭のどこかで○○打ち上げを開催します🎉🎉
場所 梅田
時間 １８：００～２時間くらい
料金 ３０００円程度
以下の伝助から予定の入力をお願いします。
https://densuke.biz/list?cd=GwQfftrb2sSsGkPL
「行きたいけどまだ予定わからん～」という方は△で！
アレルギー等ある方はお手数ですが個別に教えてください🙏
よろしくお願いします。
伝助の回答期限は１週間くらいあると安心です。
期限前日にリマインドとして同じ内容を送っておきましょう。
これで日程調整はＯＫ！
２．店選び～予約
２－１．店選び
日程が確定したら、店を決めましょう！
日程調査の段階で言っていた駅（今回は梅田）周辺でさがします。
おすすめは
“2時間飲み放題付3000円のコース、テーブル席”
です。理由は以下のとおり。
- 時間…2時間or3時間。経験上３時間は少し長い！
- 料理…大切なのは金額が確定していること。集金が楽！コースだと食べ残しがなくて楽。食べ放題とお好みで選択。
- 料金…大学生なら3000円〜3500円が相場でしょう。
- テーブル席…座敷だと、「ブーツを脱ぐのが大変」「靴下まで気を使わなきゃいけなくなる〜」と感じる人もいます。
２－２．予約
ちょうどいい店を見つけたら予約しましょう！
予約方法は電話orネット。お好みで選択。それぞれのメリットを書いておきます。
電話予約
・予約可能かどうかすぐにわかる
ネット予約
・予約内容がメールで送られてくるので安心
・ポイントがたまるところもある
予約出来たら、詳細をラインなりメールなりで通知します！
また文例をのせときます。
【２/22（金）○○打ち！】
お疲れ様です！
伝助へのご入力ありがとうございました。
調整の結果、一番行ける人の多い２/２２（金）に決定しました！
以下詳細
集合 １８：００阪急梅田茶屋町口
時間 １８：００～２０：００
料金 ３０００円
【ポテフラ＆枝豆食べ放題やステーキなど全10品+飲み放題】Eatコース3480円⇒2980円＆3時間
https://www.hotpepper.jp/strJ000029020/course_cnod01/
伝助△の人や出欠変更のある人は２月○日までに直接ご連絡ください！
https://densuke.biz/list?cd=GwQfftrb2sSsGkPL
ではではよろしくお願いします。
例文におすすめの梅田の店を載せておきました。
便宜上文面は２時間ですが、リンク先は３時間なのでご注意を！
２－３．その他
・リマインド
飲み会前日にリマインドメールを送っておきましょう。
・集金について
飲み会が大人数で、部活やサークルで事前に集まる機会があるなら、あらかじめ集めておきましょう。
50人とかの大規模なら何人かに頼んで集めてもらうのがよいです。
・料金の端数について
2980円のコースの場合、お釣りはもらっちゃっていいと思います。
大人数のお釣り用意するの大変だし。５人とかの飲み会だったら返すのもよいです。この辺は各自の感覚で！
・二次会について
この段階ではあるかないかもわかりませんが、やるなら当日誰かが店をさがさないといけません。事前に２次会の店の目星をつけておくと安心です。
３．当日進行
当日することはこんな感じです。
- 集合場所～居酒屋までの案内
- 当日遅刻者欠席者との連絡
- 乾杯の音頭（事前に誰かにお願いしておくのもあり）
- 解散のあいさつ（一本締めなど）
飲み会が始まってしまえばほとんどすることはありません！
自分も楽しみましょう✨
あとがき
僕なりの幹事のやり方をご紹介しましたた。参考になれば幸いです。
細かい点はお好きにアレンジしてみてください。
皆さま良い飲み会ライフを！ではでは！
